Peluncuran Sistem Manajemen Arsip Surat (SIMARSIS)

PURWOREJO, 07 November 2025 - SMA Negeri 8 purworejo menunjukkan komitmennya dalam adopsi teknologi dengan meresmikan aplikasi SIMARSIS (Sistem Manajemen Arsip Surat). Aplikasi ini adalah solusi digital internet yang bertujuan merevolusi tata kelola surat-menyurat dan pengarsipan di SMA Negeri 8 Purworejo yang sebelumnya masih mengandalkan sistem manual. Acara peluncuran aplikasi SIMARSIS, yang dilaksanakan di laboratorium komputer SMA Negeri 8 Purworejo pada tanggal 07 November 2025, menandai dimulainya era baru dalam efisiensi administrasi sekolah. Inisiatif ini didasarkan pada kebutuhan untuk mengatasi inefisiensi dan kompleksitas yang sering timbul dari proses pencatatan, penomoran, dan pencarian arsip fisik. 

SIMARSIS dirancang untuk menyederhanakan alur kerja staf tata usaha, kepala sekolah, dan guru. Aplikasi ini mengintegrasikan fungsi-fungsi penting, termasuk pencatatan surat masuk dan keluar secara terpusat, otomatisasi penomoran surat resmi serta mempermudah pendistribusian surat. Dengan adanya sistem digital ini, potensi kesalahan input dan duplikasi nomer surat dapat diminimalisir, serta waktu yang di butuhkan untuk menemukan dokumen lama dapat dipersingkat secara drastis. 

Meski telah menggunakan SIMARSIS untuk pencatatan dan distribusi, SMA Negeri 8 Purworejo saat ini berada dalam tahap transisi. Namun, tujuan akhir dari inisiatif ini sangat jelas. SMA Negeri 8 Purworejo bertekad penuh untuk mewujudkan sekolah paperless office (bebas kertas). Visi jangka panjangnya adalah menjadikan SIMARSIS sebagai satu-satunya sistem legal untuk seluruh pendistribusian dan pengarsipan surat resmi. Tranformasi ini tidak hanya bertujuan untuk efisiensi waktu, tetapi juga mendukung praktik yang lebih ramah lingkungan. 

Adopsi SIMARSIS adalah komitmen sekolah dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan mendukung digitalisasi pendidikan di daerah. Aplikasi ini kini telah digunakan oleh seluruh staf tata usaha, membuka babak baru administrasi sekolah yang lebih modern, akuntabel, dan responsif.

Artikel Lainnya :

• Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOSP Tahap 1 Tahun 2025
• Perubahan Jadwal SPMB 2025
• Pengumuman SPMB Tahun 2025
• Perencanaan dan Realisasi Penggunaan Dana BOSP tahun 2022
• Perencanaan dan Realisasi Penggunaan Dana BOSP tahun 2023